7 KHOẢN CHI PHÍ DỄ PHÁT SINH KHI THI CÔNG NỘI THẤT CĂN HỘ

Khi bắt đầu làm nội thất căn hộ, nhiều gia chủ thường dự trù ngân sách dựa trên báo giá ban đầu. Tuy nhiên, trong quá trình thi công, tổng chi phí thực tế có thể cao hơn nếu xuất hiện những hạng mục chưa được tính toán, thay đổi thiết kế hoặc điều chỉnh vật liệu.

Vậy những khoản chi phí nào dễ phát sinh khi thi công nội thất căn hộ? Làm thế nào để kiểm soát ngân sách và hạn chế những khoản chi ngoài dự kiến?

1. Chi phí cải tạo hiện trạng căn hộ

Một trong những khoản chi phí dễ bị bỏ sót là chi phí xử lý hiện trạng trước khi thi công nội thất.

Sau khi nhận bàn giao căn hộ, gia chủ có thể muốn thay đổi vị trí vách ngăn, điều chỉnh hệ thống điện nước, xử lý tường, trần hoặc thay thế một số hạng mục có sẵn để phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Những công việc này có thể phát sinh thêm chi phí nhân công, vật tư và vận chuyển phế thải.

Ví dụ: Gia chủ dự định giữ nguyên mặt bằng căn hộ nhưng sau khi lên phương án thiết kế lại muốn mở rộng khu vực bếp, thay đổi vị trí vách ngăn hoặc di chuyển đường điện. Khi đó, chi phí tháo dỡ và thi công lại cần được tính bổ sung.

Cách hạn chế phát sinh:

• Khảo sát hiện trạng căn hộ trước khi lập báo giá.

• Xác định rõ những hạng mục giữ nguyên, tháo dỡ và làm mới.

• Thống nhất phương án bố trí công năng trước khi bắt đầu thi công.

2. Chi phí thay đổi vật liệu và mẫu mã nội thất

Vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí thi công nội thất căn hộ. Chỉ một vài thay đổi nhỏ về chất liệu, màu sắc hoặc mẫu mã cũng có thể làm ngân sách tăng lên.

Chẳng hạn, gia chủ ban đầu lựa chọn gỗ công nghiệp phủ Melamine nhưng sau đó muốn chuyển sang Acrylic bóng gương, Laminate hoặc bổ sung các chi tiết ốp trang trí. Những thay đổi này có thể làm tăng chi phí vật liệu và gia công.

Ngoài ra, việc lựa chọn vật liệu dựa trên hình ảnh tham khảo mà chưa kiểm tra giá thực tế cũng dễ khiến ngân sách vượt dự kiến.

Cách hạn chế phát sinh:

• Chốt bảng vật liệu và màu sắc trước khi sản xuất.

• Yêu cầu ghi rõ tên vật liệu, loại bề mặt và quy cách trong báo giá.

• Thống nhất ngân sách cho từng khu vực như phòng khách, phòng ngủ và bếp.

• Nếu muốn thay đổi vật liệu, cần kiểm tra phần chênh lệch chi phí trước khi xác nhận.

3. Chi phí bổ sung hệ thống điện, nước và thiết bị

Điện và nước là những hạng mục cần tính toán từ giai đoạn thiết kế. Nếu chỉ bố trí nội thất trước rồi mới xác định vị trí thiết bị, gia chủ có thể phải sửa chữa hoặc bổ sung đường dây, đường ống trong quá trình thi công.

Các khoản chi phí thường gặp gồm:

• Bổ sung ổ cắm, công tắc và điểm cấp điện.

• Di chuyển vị trí đèn chiếu sáng.

• Lắp thêm đường điện cho thiết bị bếp.

• Điều chỉnh đường cấp nước và thoát nước.

• Bổ sung dây điện, ống dẫn hoặc thiết bị bảo vệ theo nhu cầu thực tế.

Ví dụ: Sau khi bố trí tủ bếp, gia chủ mới xác định vị trí máy rửa bát, lò nướng hoặc máy lọc nước. Nếu hệ thống điện nước chưa được chuẩn bị sẵn, việc bổ sung có thể làm tăng chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ.

Cách hạn chế phát sinh:

Hãy xác định trước vị trí các thiết bị như tủ lạnh, máy hút mùi, bếp, máy rửa bát, máy giặt, điều hòa và bình nóng lạnh. Đồng thời, kiểm tra các điểm điện nước hiện hữu để có phương án phù hợp.

4. Chi phí đèn chiếu sáng và thiết bị trang trí

Nhiều gia chủ tập trung ngân sách vào tủ, giường, sofa và các món đồ nội thất chính mà chưa tính đầy đủ chi phí chiếu sáng, trang trí.

Khi hoàn thiện thiết kế, gia chủ có thể muốn bổ sung đèn thả bàn ăn, đèn hắt trần, đèn LED trong tủ, đèn đầu giường hoặc đèn trang trí tại vách tivi. Nếu các hạng mục này chưa có trong báo giá, tổng chi phí sẽ tăng lên.

Bên cạnh tiền mua thiết bị, gia chủ còn cần tính đến chi phí lắp đặt, đi dây, phụ kiện và bộ nguồn đối với một số loại đèn LED.

Cách hạn chế phát sinh:

• Lập danh sách đèn chiếu sáng theo từng khu vực.

• Xác định rõ loại đèn, số lượng và vị trí lắp đặt.

• Phân biệt đèn chiếu sáng cơ bản với đèn trang trí.

• Kiểm tra báo giá đã bao gồm thiết bị, phụ kiện và nhân công lắp đặt hay chưa.

5. Chi phí phụ kiện và các chi tiết nhỏ trong nội thất

Đây là khoản chi phí thường không quá lớn khi xét riêng từng món, nhưng có thể trở thành một khoản đáng kể khi cộng lại.

Một số phụ kiện dễ bị bỏ sót gồm:

• Bản lề, ray trượt ngăn kéo.

• Tay nắm tủ và phụ kiện mở cánh.

• Giá bát, kệ gia vị và phụ kiện tủ bếp.

• Giá treo quần áo, ngăn kéo và phụ kiện tủ đồ.

• Đèn LED trong tủ, nẹp trang trí và các chi tiết hoàn thiện.

Ví dụ, báo giá tủ bếp có thể đã bao gồm phần thùng và cánh tủ nhưng chưa bao gồm một số phụ kiện lưu trữ, thiết bị bếp hoặc mặt đá. Nếu không kiểm tra kỹ, gia chủ dễ hiểu nhầm rằng toàn bộ khu vực bếp đã được tính trọn gói.

Cách hạn chế phát sinh:

Yêu cầu đơn vị thi công liệt kê rõ từng hạng mục, quy cách và phụ kiện đi kèm. Với những khu vực sử dụng nhiều phụ kiện như bếp và tủ quần áo, nên thống nhất cấu hình ngay từ đầu để dễ so sánh báo giá.

6. Chi phí vận chuyển, lắp đặt và thi công ngoài dự kiến

Ngoài chi phí sản xuất nội thất, quá trình đưa vật liệu và đồ nội thất vào căn hộ cũng có thể phát sinh thêm chi phí.

Một số nguyên nhân thường gặp là căn hộ ở tầng cao, thang máy có giới hạn kích thước, cần vận chuyển bằng nhiều đợt hoặc phải gia công, lắp ráp tại công trình do sản phẩm không thể đưa nguyên khối vào nhà.

Đối với căn hộ chung cư, quy định đăng ký thi công, giờ vận chuyển, sử dụng thang máy và bảo vệ khu vực chung cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian và chi phí triển khai.

Ngoài ra, nếu mặt bằng chưa sẵn sàng hoặc các đội thi công phải chờ nhau, thời gian thực hiện có thể kéo dài và phát sinh thêm chi phí nhân công.

Cách hạn chế phát sinh:

• Kiểm tra quy định thi công của ban quản lý chung cư.

• Xác định điều kiện vận chuyển vật tư và kích thước thang máy.

• Thống nhất chi phí giao hàng, bốc xếp và lắp đặt.

• Lập tiến độ phối hợp giữa các hạng mục trước khi triển khai.

7. Chi phí thay đổi thiết kế trong quá trình thi công

Đây là một trong những nguyên nhân khiến tổng ngân sách vượt dự kiến mà nhiều gia chủ chưa lường trước.

Trong quá trình thi công, gia chủ có thể muốn đổi màu tủ, thay kích thước giường, bổ sung vách trang trí hoặc điều chỉnh cách bố trí sau khi nhìn thấy sản phẩm thực tế.

Nếu thay đổi xảy ra khi vật liệu đã đặt mua hoặc đồ nội thất đã sản xuất, đơn vị thi công có thể phải gia công lại, thay vật liệu hoặc tháo dỡ hạng mục đã hoàn thiện.

Ví dụ: Một chiếc tủ quần áo đã được sản xuất theo bản vẽ. Sau đó, gia chủ muốn tăng chiều cao tủ hoặc thay đổi cách chia ngăn. Việc điều chỉnh lúc này có thể phát sinh chi phí vật liệu, nhân công và thời gian sản xuất lại.

Cách hạn chế phát sinh:

• Duyệt bản vẽ thiết kế và kích thước trước khi sản xuất.

• Thống nhất màu sắc, vật liệu và phụ kiện bằng mẫu thực tế khi cần thiết.

• Hạn chế thay đổi sau khi đã xác nhận đặt hàng.

• Với mọi yêu cầu điều chỉnh, cần xác nhận phần chi phí chênh lệch và ảnh hưởng đến tiến độ trước khi thực hiện.

Làm thế nào để hạn chế phát sinh chi phí khi thi công nội thất căn hộ?

Để kiểm soát ngân sách hiệu quả, gia chủ không nhất thiết phải chọn toàn bộ vật liệu giá rẻ. Điều quan trọng là xác định rõ nhu cầu, phạm vi công việc và những gì thực sự cần thiết cho căn hộ.

Dưới đây là một số việc nên thực hiện trước khi bắt đầu thi công:

1. Xác định ngân sách ngay từ đầu

Hãy xác định tổng số tiền có thể đầu tư và ưu tiên những hạng mục thiết yếu như tủ bếp, giường, tủ quần áo, hệ thống điện chiếu sáng. Những món đồ trang trí có thể bổ sung sau nếu ngân sách còn phù hợp.

2. Yêu cầu báo giá chi tiết

Không nên chỉ so sánh tổng giá giữa các đơn vị. Hãy kiểm tra vật liệu, kích thước, số lượng, phụ kiện, nhân công và những hạng mục đã bao gồm hoặc chưa bao gồm.

3. Chốt thiết kế trước khi thi công

Bản vẽ bố trí mặt bằng, bản vẽ kỹ thuật và danh sách vật liệu cần được thống nhất trước khi sản xuất, đặc biệt đối với các hạng mục đóng theo kích thước thực tế.

4. Dự trù một khoản ngân sách dự phòng

Dù đã chuẩn bị kỹ, một số vấn đề vẫn có thể phát sinh khi khảo sát hoặc triển khai thực tế. Gia chủ nên dành một khoản dự phòng phù hợp với mức độ cải tạo và độ phức tạp của căn hộ, thay vì sử dụng toàn bộ ngân sách cho báo giá ban đầu.

5. Thống nhất cách xử lý khi có phát sinh

Trước khi thi công, nên thống nhất rằng các hạng mục ngoài phạm vi hợp đồng cần được thông báo, báo giá bổ sung và xác nhận trước khi thực hiện, trừ những trường hợp cần xử lý khẩn cấp đã được thỏa thuận.

Gia Kim An Design & Build – Đồng hành cùng gia chủ từ thiết kế đến thi công

Với Gia Kim An Design & Build, một phương án nội thất phù hợp không chỉ cần đẹp mà còn phải đáp ứng nhu cầu sử dụng và ngân sách của gia chủ.

Việc khảo sát hiện trạng, lên phương án thiết kế, thống nhất vật liệu và làm rõ phạm vi thi công ngay từ đầu giúp các bên chủ động hơn trong quá trình triển khai, đồng thời hạn chế những thay đổi không cần thiết.

Gia Kim An định hướng dịch vụ thiết kế và thi công nội thất trọn gói, kết hợp hệ thống nhà máy sản xuất nội thất nhằm chủ động kiểm soát các chi tiết theo thiết kế. Mỗi hạng mục cần được làm rõ về vật liệu, quy cách và phạm vi thực hiện để gia chủ dễ theo dõi ngân sách.

Nếu bạn đang chuẩn bị hoàn thiện căn hộ và chưa biết nên bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ Gia Kim An để được tư vấn phương án thiết kế và thi công phù hợp với nhu cầu thực tế.

Gia Kim An Design & Build

• Địa chỉ: 59/9 Phạm Ngọc Thạch

• Hotline: 0326 068 167

Gia Vững – Kim Vượng – An tâm.

Thiết kế không chỉ để đẹp, mà để phù hợp với mục tiêu sử dụng.